Der Kreiskirchentag "frei nach Luther" wird vom Kirchenkreis Gütersloh geplant.

Die konkrete Planung und Organisation wird von einer Projektgruppe durchgeführt, die aus verschiedenen Personen aus verschiedenen Arbeitsbereichen (Jugend, KiTa, Gemeinde, Diakonie) und aus allen Regionen des Kirchenkreises zusammengesetzt ist.

Die Projektkoordination wurde an Pfarrer Jens Hoffmann übertragen, der auch bei Anfragen jeder Art zur Verfügung steht.